Liste förderfähiger Energiemanagement-Software – was du wissen musst

Eine feste, offizielle Produktliste förderfähiger Energiemanagement-Software gibt es nicht. Ob deine Software gefördert wird, entscheidet nicht ihr Name, sondern das jeweilige Förderprogramm und die Kriterien, die die Software erfüllt.

Weder BAFA noch KfW veröffentlichen eine geschlossene „Positivliste“ mit erlaubten EMS-Produkten. Förderfähig ist die Software, wenn sie im Rahmen einer konkreten Maßnahme die Anforderungen des Programms erfüllt – etwa Energiedaten erfassen, auswerten und Einsparungen sichtbar machen. Statt nach einer Liste zu suchen, prüfst du also besser die Anforderungen des Programms, in dem du förderst.

Der wichtigste Weg für Unternehmen ist die Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz in der Wirtschaft (EEW) der BAFA. Dort fällt Energiemanagement-Software zusammen mit Mess-, Steuer- und Regelungstechnik sowie Sensorik in das Modul für Querschnittstechnologien bzw. für Energiemanagementsysteme. Fördersätze und Bedingungen unterscheiden sich je nach Unternehmensgröße und Programmstand – maßgeblich ist immer die aktuelle Richtlinie.

Typischerweise verlangen die Programme, dass die Software Energieverbräuche kontinuierlich erfasst, auswertet und ein systematisches Energiemanagement unterstützt – oft angelehnt an ISO 50001 oder ein Energieaudit nach DIN EN 16247. Reine Visualisierung ohne Mess- und Steuerungsanbindung reicht meist nicht. Förderfähig sind zudem in der Regel nur neu angeschaffte Lösungen im Rahmen der beantragten Maßnahme, nicht bereits laufende Lizenzen.

1) Wähle das passende Programm (z. B. BAFA EEW) und lies die aktuelle Förderrichtlinie. 2) Gleiche die dort genannten Anforderungen mit den Funktionen deiner Software ab. 3) Ziehe früh einen zugelassenen Energieberater bzw. Energie-Effizienz-Experten hinzu – bei vielen Programmen ist die fachliche Begleitung Pflicht. 4) Stelle den Antrag, bevor du bestellst oder beauftragst; nachträgliche Anträge sind oft ausgeschlossen.

Neben der eigentlichen Softwarelizenz sind je nach Programm häufig auch Sensorik, Messtechnik, die Einrichtung und Integration sowie begleitende Beratungsleistungen förderfähig. Achte darauf, alle Kosten sauber der geförderten Maßnahme zuzuordnen und durch Angebote und Rechnungen zu belegen – das entscheidet später über die Auszahlung.

Neben dem Bund fördern einige Bundesländer und Kommunen Digitalisierung und Energieeffizienz mit eigenen Programmen, in denen EMS-Software enthalten sein kann. Diese Programme ändern sich häufiger – prüfe die Angebote deines Bundeslandes und deiner regionalen Förderbank direkt, bevor du dich auf eine bestimmte Software festlegst.

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