Mieterstrom-Abrechnungssoftware: Was sie leisten muss und wie du auswählst

Mieterstrom-Abrechnungssoftware rechnet den Strom ab, den deine Mieter aus der Anlage im Haus beziehen — plus den Reststrom aus dem Netz, plus die Einspeisung. Der harte Teil ist nicht die Rechnung, sondern die saubere messtechnische Abgrenzung dahinter: Wer hat wann was verbraucht, eingespeist oder selbst genutzt.

Fünf Funktionsblöcke entscheiden, ob eine Lösung im Mieterstrom trägt: (1) Zählerdatenmanagement — Einlesen aller Zählwerte je Wohneinheit, Summenzähler und Erzeugungszähler, inklusive Ersatzwertbildung bei Lücken. (2) Aufteilungslogik — Verteilung des erzeugten Stroms auf die Mieter nach dem gewählten Schlüssel und automatische Abgrenzung zwischen Anlagenstrom und zugekauftem Reststrom. (3) Vollstromrechnung — eine Rechnung an den Mieter über beide Anteile mit allen Preisbestandteilen getrennt ausgewiesen. (4) Vertrags- und Wechselverwaltung — Ein- und Auszüge unterjährig, Zwischenablesungen, anteilige Abrechnung. (5) Marktkommunikation — Austausch mit Netzbetreiber und Messstellenbetreiber sowie Übernahme der Lastgänge; ohne diesen Block bleibt viel Handarbeit.

Das ist die Reihenfolge, die in der Praxis über Erfolg oder Nacharbeit entscheidet. Mieterstrom ist der Fall „mehrere Verbraucher und oft mehrere Erzeuger hinter einem Netzanschluss" — bei uns typischerweise PV, teils kombiniert mit BHKW oder Batteriespeicher am selben Anschluss. Daraus folgen drei Risiken, die keine Software nachträglich repariert: Doppelbilanzierung (wer hat wann was eingespeist — wenn messtechnisch nicht sauber getrennt, drohen Fehler bei Vergütung und Umlagen), Lücken in der Bilanzkreiszuordnung, und ein Netzbetreiber, der bei mehreren Erzeugern die Aufteilung kennen muss. Kläre also erst Zählerstruktur und Messkonzept, dann suchst du die Software, die genau dieses Konzept abbilden kann — nicht umgekehrt.

Wenn du nur ein Objekt mit wenigen Wohneinheiten hast, ist ein Full-Service-Dienstleister meist der schnellere Weg: Er bringt Software, Marktkommunikation und Lieferantenpflichten mit, du zahlst pro Zählpunkt und Jahr. Eigene Software lohnt sich, wenn du mehrere Objekte betreibst und die Kompetenz für die Rolle des Stromlieferanten im Haus aufbauen willst — denn genau die übernimmst du damit, inklusive Preisblatt, Rechnungspflichten und Kundenkommunikation. Die Größenordnung im Markt zeigt, dass hier viele kleine Anlagen unterwegs sind: In unserer Auswertung der Niederspannungs-PV kommen 1.271 Mieterstrom-Anlagen auf rund 26 MW, im Schnitt also etwa 20 kW je Anlage. Bei dieser Anlagengröße entscheidet der Aufwand pro Zählpunkt über die Wirtschaftlichkeit, nicht die Anlagenleistung.

Nimm diese Fragen mit ins Gespräch und lass sie schriftlich beantworten: 1. Welche Messkonzepte bildet ihr ab — nur Summenzählermodell oder auch mehrere Erzeuger hinter einem Anschluss? 2. Wie kommen die Zählwerte rein: automatisch über den Messstellenbetreiber, per Schnittstelle zum Zählersystem oder manuell? 3. Wer übernimmt die Marktkommunikation mit Netz- und Messstellenbetreiber — ihr oder ich? 4. Wie rechnet ihr unterjährige Mieterwechsel und Leerstand ab? 5. Was kostet es pro Zählpunkt und Jahr, und was ist an Einmalkosten für Einrichtung fällig? Ohne belastbare Antwort auf Frage 1 und 3 brauchst du über den Preis nicht zu reden.

Drei Warnzeichen: Erstens, die Software kennt nur einen Erzeuger — sobald Speicher oder ein zweiter Erzeuger dazukommt, fällst du auf Excel zurück. Zweitens, es gibt keinen definierten Weg für die Zählwerte, sondern nur einen Import per Hand; das skaliert nicht und produziert genau die Abgrenzungsfehler, die teuer werden. Drittens, die Preisbestandteile sind nicht getrennt konfigurierbar — dann kannst du weder den Anlagenstrom noch den Reststrom sauber ausweisen. Prüfe außerdem, ob du Testabrechnungen mit echten Zählwerten fahren kannst, bevor du dich bindest.

Bereite vier Dinge vor, dann wird jedes Anbietergespräch kurz und konkret: den Zählerplan mit allen Zählpunktbezeichnungen (Erzeugung, Summenzähler, Wohneinheiten), die Anlagendaten inklusive Leistung und Inbetriebnahmedatum, die Zahl der Wohneinheiten und die erwartete Fluktuation, sowie die Frage, ob Speicher oder weitere Erzeuger geplant sind. Der letzte Punkt wird am häufigsten vergessen und ist der teuerste — ein später ergänzter Speicher verändert die Bilanzierung, und nicht jede Software zieht das mit.

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